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        档案系统

        产品描述

        荣联档案管理系统是遵照国家档案管理相关标准,采用云计算大数据技术,以分布式弹性扩展的底层架构为依托,专门为企事业单位的价值文件资料归集、保存、查询、利用等业务而量身打造的平台系统,具有响应快速、无限扩展、安全可靠、配置灵活的优势,可支持异地多节点部署、可支持与其它业务系统对接。是企事业单位内的资料档案统一归集管理的首选产品方案。

        产品功能

        产品特点

        兼容电子借阅、实体借阅双线业务

        高度灵活的可自定义的借阅流程设计,实现了电子借阅功能并兼容实体借阅的功能流程。充分考虑到当前大多数企业里,同时存在着纸质实体文件与电子版文档两种形式的现实状况。

        符合国家档案管理标准

        完全国产自主研发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,支持元数据管理,档案有效限期,文件安全等级分类,可根据重要程度和业务特点,对文件档案实施安全管理。

        自定义角色与档案权限

        对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理,档案库可根据自身特点设置角色,对不同部门不同岗位职别的人员赋予不同的角色权限,实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。

        模版导入导出

        可分别对应档案文件类型设定模版,例如合同模版、项目模版等,支持模版载入导出,有利于把文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

        文件安全等级控制

        严格遵照国家档案安全管理标准,可根据重要程度和业务特点,将文件档案划分为不同等级和密级,实施不同强度的安全保护,有利于集中资源,优先保护涉及重要信息的档案文件。

        工作流

        良好扩展性能的面向对象的开发架构,能够灵活地进行工作流管理。用户在档案管理工作中可以根据行业特点和业务要求,对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。

        成功案例

        国瑞地产电子档案咨询&实施项目

        广西荣和集团档案系统管理项目

        北京地铁档案信息系统

        国新国际档案和文档共享系统

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